A l’occasion d’événements importants (finales de championnat ou de coupe, tournois, compétitions internationales…), il est nécessaire de s’assurer d’une certaine sérénité au sein du PC Compétition, soumis à des pics de stress importants. Des bénévoles expérimentés dans l’utilisation de KPI et des processus déjà rodés lors de championnats d’Europe et du Monde peuvent aider à assurer cette sérénité.
Impressions
- Identifier et marquer au tableau le nombre d’impressions nécessaires par type de document
- Feuilles de marque
- Programmes des matchs
- Classements provisoires
- Progression
- et leur destination
- Tables de marque
- Affichage
- Speaker
- VIP
- Cérémonie protocolaire (podiums)
- Éventuellement la fréquence ou les périodes d’impression
- Effectuer si possible un suivi des feuilles de marque transmises aux tables, et des feuilles de marque reçues et verrouillées
Temps clés
Pour chaque division
- Identifier les derniers matchs de chaque phase sur le programme des matchs
- Repérer et marquer au tableau les heures de fin théorique de ces matchs
Pour chaque temps clé
1 – Récupérer et saisir les feuilles de match concernées
- Contrôler et verrouiller les matchs
- Vérifier que tous les matchs précédents de la division sont saisis et verrouillés
2 – Recalculer le classement (sans les matchs non verrouillés)
- Vérifier éventuellement les égalités dans les classements de poules, reclasser si nécessaire
- Publier le classements
- Imprimer la progression publique pour affichage
3 – Cocher et affecter les équipes des matchs de la phase suivante
- Vérifier les arbitrages des matchs cochés
- Générer les feuilles de matchs cochés en pdf (sans les imprimer pour l’instant)
- Générer et Imprimer le programme pdf (public) mis à jour
- Imprimer les feuilles de match générées précédemment
En cas d’urgence
- Saisir uniquement le score dans le tableau de programme des matchs
- Contrôler (notamment le sens du score) et verrouiller le match
- Effectuer les points 2 et 3 ci-dessus
- Une fois fait, déverrouiller les matchs et saisir le détail du match
- Contrôler et verrouiller les matchs
Derniers matchs
- Pas de stress
- Saisir, contrôler les feuilles de marque et verrouiller les matchs
- Recalculer le classement
- Vérifier les égalités (compétitions de type Championnat)
- Vérifier la cohérence du classement (compétition à éliminations)
- Publier le classement
- Passer le statut de la compétition sur END (terminée) pour passer le classement de « provisoire » à « final »
- Imprimer le classement pour la cérémonie protocolaire (podiums)
- Imprimer la fiche protocole
Recommandations
- Recalculer, vérifier et publier souvent le classement
- Contrôler les feuilles de marque (score final, cartons…) avant de les verrouiller (idéalement par un autre opérateur)